Functieomschrijving
Heb jij ervaring met capaciteitsmanagement? Kan je goed schakelen tussen verschillende niveaus? En krijg jij energie van het aansturen van een enthousiast team van personeelsplanners? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn op zoek naar een
Manager Personeelsplanning
32-26 uur per week
Fokus ondersteunt cliënten met een fysieke beperking zodat zij volwaardig en zo ongehinderd mogelijk kunnen deelnemen aan het dagelijks leven in de maatschappij. De stichting opereert landelijk en ondersteunt cliënten in 1450 woningen/98 projecten. De organisatie telt ca 2.200 medewerker (ca. 1.400 fte), waarvan het overgrote merendeel bestaat uit ADL-assistenten. ADL staat voor ‘Algemeen Dagelijkse Levensverrichtingen’.
De afdeling personeelsplanning
Binnen Fokus is sinds begin 2025 een nieuwe afdeling van personeelsplanners gevormd. Deze afdeling is verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van (gezonde) werkroosters (personeelsplanning) voor de ADL-assistenten, hierbij rekening houdend met geldende wet- en regelgeving;
- Verzorgen van periodiek optimale roosters en is daarbij gemandateerd (onder eindverantwoordelijkheid van de manager ADL-assistentie) oplossingen te vinden voor realisatie van roosters voor de eigen teams; binnen de formatie van het eigen team, formatie andere teams (na overleg met collega personeelsplanners) en eventuele inhuur van externen;
- Het proactief ondersteunen, informeren en adviseren van de teams en de managers ADL-assistentie t.a.v. wet- en regelgeving, personele planning en urenbalans.
Wat ga je doen als Manager Personeelsplanning?
Als Manager Personeelsplanning ben je leidinggevende van de personeelsplanners en op jouw beurt word je weer aangestuurd door de directeur ADL-assistentie. Tevens werk je intensief samen met de managers ADL-assistentie. Je bent verantwoordelijk en adviserend richting directeuren en MT t.a.v. capaciteitsmanagement.
- Je zet binnen de organisatie de koers uit ten aanzien van capaciteitsmanagement en draagt zorg voor de verwezenlijking hiervan op strategisch-, tactisch en operationeel niveau;
- Je maakt analyses betreffende de benodigde en ingezette capaciteit op project-, regionaal en landelijk niveau;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van veranderingsprocessen en –projecten, het doorvoeren van overstijgende organisatie brede verandertrajecten en innovaties om de optimale benutting van capaciteit te bevorderen;
- Je bent zowel intern als extern het gezicht van Fokus als het gaat over capaciteitsmanagement;
- Je participeert in samenwerkingsverbanden en realiseert nieuwe strategische samenwerkingsverbanden, daar waar nodig.
Fokus vraagt
- Een hbo/academische afgeronde opleiding;
- Je hebt meerdere jaren ervaring met capaciteitsmanagement (bij voorkeur in de zorg) en met het aansturen van het team van planners;
- Een zelfstandige, analytische houding;
- Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met IT;
- Je kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus;
- Je hebt kennis van managementprocessen, beleidsontwikkelingen en veranderprocessen;
- Je bent kordaat en besluitvaardig (naar gelang de situatie erom vraagt);
- Je bent initiatiefrijk en deelt graag deze expertise;
- Je bent in staat goed om te gaan met verschillende, soms tegenstrijdige, belangen. Met het gewenste resultaat voor ogen weet je je collega’s te motiveren om stappen te zetten.
Kortom, voor de functie van Manager Personeelsplanning wordt gezocht naar een zelfstandige professional die niet alleen de gevraagde vaardigheden levert, maar dit ook koppelt aan sterk ontwikkelde adviesvaardigheden om draagvlak te creëren en de organisatie mee te nemen in verbetertrajecten op het gebied van capaciteitsmanagement. De Manager Personeelsplanning heeft een sterke persoonlijkheid en het statuur c.q. natuurlijk overwicht om zijn of haar functie in de organisatie waar te maken.
Fokus biedt
- Een contract voor 32-36 uur per week;
- Er wordt een salaris geboden in schaal 10 (CAO Fokus 2024) van minimaal € 3.799,- en maximaal € 5.312,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (afhankelijk van opleiding en ervaring);
- Je ontvangt in mei 8% vakantietoeslag en in november een eindejaarsuitkering van 7,5%;
- Je standplaats is Utrecht, maar daarnaast is er de ruimte een gezonde werk-privébalans door flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
- Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder de MKSA (Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden) regeling.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan direct op deze functie door middel van de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Rianne Cuppen, directeur ADL-assistentie.
Wil je liever eerst meer informatie over deze functie? Dan kan je contact opnemen met de projectleider Integrale personeelsplanning, Stephen Wenting, via s.wenting@fokuswonen.nl.
Graag ontvangen we jouw motivatie en cv uiterlijk op maandag 28 april. Passende kandidaten nodigen wij uit voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 8 mei op ons regiokantoor in Utrecht.
Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.
Deze vacature wordt tegelijkertijd zowel binnen als buiten Fokus uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
