Adviseur Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

Als adviseur functioneel beheerder AFAS zorg je samen met de collega adviseur functioneel beheer AFAS voor een passende informatievoorziening voor de bedrijfsvoering en hun processen. De adviseurs functioneel applicatiebeheerder valt binnen de afdeling Informatievoorziening & Automatisering en legt verantwoordelijkheid af aan de manager I&A. Als adviseur functioneel beheerder AFAS heb je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Samen met je I&A collega’s zorg jij ervoor dat de aanwezige applicaties optimaal functioneren.

Je brengt de behoeften vanuit de ADL-locaties en ondersteunende diensten in kaart met betrekking tot het applicatielandschap. Jij richt je met name op AFAS Financieel, HRM en CRM en het correcte gebruik ervan. Daarbij houd jij je ook bezig met de relatie met externe ICT-leveranciers. Je wacht dus niet tot er problemen ontstaan en applicaties niet meer werken, maar signaleert proactief wanneer er verbeteringen moeten worden doorgevoerd.

Werkzaamheden die hierbij komen kijken zijn o.a.:

Gebruiksbeheer

• Bieden van ondersteuning en instructie aan gebruikers van het informatiesysteem.
• Opstellen en actueel houden van documentatie en gebruikershandleidingen.
• Oplossen, opvolgen en documenteren van incidenten die samenhangen met het informatiesysteem en/of de informatievoorziening.
• Monitoren gegevenskwaliteit en onderhouden van bedrijfsinformatie.
• Beheren en toewijzen van gebruikersrechten.

Functionaliteitenbeheer

• Administreren wijzigingsverzoeken en rapporteren over de voortgang.
• Inventariseren en analyseren eisen en wensen.
• Bepalen van de impact van wijzigingen en adviseren over de vernieuwing van de applicatie.
• Opstellen van functionele specificaties voor het informatiesysteem.
• Realiseren van functionele wijzigingen.
• Uitvoeren en begeleiden van acceptatietesten.
• Voorbereiden en uitvoeren implementatie- en transitieplannen.
• Adviseren over aanschaf en vervanging van applicaties.

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van financiële, HRM en CRM processen.
• Kennis van inrichting en beheer AFAS Online (Financieel, HRM/Payroll,CRM) inclusief workflows.
• Kennis en ervaring met (functionele acceptatie)testen.
• Kennis van functioneel beheer raamwerken en/of best-practices.
• Kennis van Topdesk is een pré.
• Je bent accuraat en kan systematisch documenteren.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat zelfstandig en in teamverband te werken.

Wij bieden een functie in een maatschappelijk unieke organisatie binnen een enthousiast team met een informele cultuur, waarin het nemen van initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Daarnaast bieden wij jou:

• Een dienstverband van een jaar met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Inschaling conform Fokus cao, tussen € 3.499,- en € 4.674,- bruto (schaal 9) per maand bij een voltijd dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een functie voor 32-36 uur per week;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering;
• Een uitstekende pensioenregeling die ondergebracht is bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Fokus hanteert een hybride werkmodel waarin werken op kantoor wordt afgewisseld met het werken vanuit huis.

Meer informatie

Je kunt tot en met 6 september 2024 solliciteren op deze functie. Je kunt via de sollicitatiebutton solliciteren op deze functie. Jouw sollicitatiebrief kun je richten aan Benno van Gelderen, manager I&A.

Nadere inlichtingen over deze vacature kun je inwinnen bij Sonja Wolthuis, adviseur functioneel applicatiebeheerder AFAS, of Benno van Gelderen, manager I&A (050) 521 72 00. Overige vragen kun je sturen naar werken@fokuswonen.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 11 september op ons kantoor in Groningen.
Een positieve VOG dient overlegd te worden bij indiensttreding.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne medewerker voorrang.